Slovenská komora architektov (SKA) hľadá novú kolegyňu / nového kolegu na pozíciu:
Asistent/ka úradu
Staňte sa súčasťou tímu, ktorý podporuje architektonickú komunitu na Slovensku.
Hľadáme spoľahlivého, organizačne zdatného a komunikatívneho človeka, ktorý má rád prehľad, poriadok a prácu s ľuďmi.
Čo bude vašou náplňou práce
1. Asistencia riaditeľke úradu a predsedníčke SKA
- vedenie a správa kalendára riaditeľky úradu, organizácia pracovných ciest a stretnutí
- sumarizácia účtovných dokladov a podkladov pre účtovné oddelenie
- príprava a úprava listov, dokumentov a interných poriadkov
- komunikácia s domácimi aj zahraničnými partnermi (v slovenskom a anglickom jazyku)
- administratívna podpora podľa potrieb vedenia úradu
2. Zabezpečovanie chodu recepcie
- koordinácia práce recepcie a upratovacieho servisu
- evidencia a správa pošty (listinnej aj elektronickej), vystavovanie účtovných dokladov
- starostlivosť o návštevy úradu a reprezentatívne priestory
- objednávanie kancelárskych potrieb, občerstvenia a drobných služieb
- spolupráca pri organizovaní zasadnutí, skúšok a interných podujatí
3. Podpora predstavenstva SKA
- príprava podkladov a dokumentácie na zasadnutia
- komunikácia s členmi a členkami predstavenstva a zabezpečenie technického chodu zasadnutí
- spracovanie uznesení po zasadnutiach
4. Administratíva spojená s vydávaním osvedčení a certifikátov
- spracovanie žiadostí o certifikáty A, B, C,
- kontrola dokladov, komunikácia so žiadateľmi, vystavovanie dokladov
5. Spolupráca na podujatiach SKA
- výpomoc pri organizácii významných podujatí (napr. CE ZA AR, valné zhromaždenie a pod.)
- administratívna a organizačná podpora tímu
6. Ďalšie úlohy podľa pokynov riaditeľky úradu
Čo od vás očakávame:
- stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- dobré organizačné schopnosti a zmysel pre detail
- samostatnosť, spoľahlivosť a príjemné vystupovanie
- znalosť slovenčiny a angličtiny (B2), ďalšie jazyky výhodou
- pokročilá práca s MS Office (Word, Excel, Outlook)
Čo ponúkame:
- stabilné pracovné miesto v centre Bratislavy
- pracovný čas 40 hodín týždenne
- platové ohodnotenie od 1300 € brutto mesačne
- príjemné pracovné prostredie v menšom kolektíve
- rôznorodú a zmysluplnú prácu, pri ktorej sa nebudete nudiť
- možnosť byť pri dôležitých podujatiach architektonickej komunity
Pracovný pomer:
TPP, pevná pracovná doba, bez možnosti home office
Ak vás táto pozícia zaujala, pošlite nám svoj životopis a krátky motivačný list na adresu: sefcova@komarch.sk
Jednotlivé životopisy budeme priebežne vyhodnocovať.
Tešíme sa na vás!